Em tempos de instabilidade financeira, é fundamental estabelecer políticas de redução de custos na empresa, principalmente quando há muitas despesas supérfluas em prática.
Especialmente se forem implantadas em época de bonança, algumas mudanças pontuais podem fazer uma grande diferença no resultado mensal, tornando perfeitamente possível recuperar perdas.
Quer entender melhor como fazer isso? Confira abaixo 5 dicas de ouro para melhorar as finanças da marca!
1. Classifique suas despesas
Para diminuir gastos desnecessários, é preciso detectá-los. Uma boa forma de avaliar a situação financeira da empresa é catalogar, mensalmente, todas as despesas. Para obter dados mais reais, inclua também as despesas menores: por mais insignificantes que elas aparentem ser no momento, isso é essencial.
Ao registrar os resultados, você vai se surpreender com o impacto financeiro que alguns gastos supérfluos podem causar no seu negócio. Com a detecção do desperdício, torna-se mais fácil definir o que pode ser excluído ou restringido para economizar.
2. Renegocie suas dívidas
Caso seja possível, contratar uma modalidade de crédito que ofereça juros mais baixos para quitar o saldo devedor das dívidas é uma boa opção.
O crédito consignado empresarial é uma boa escolha, já que as parcelas são recolhidas diretamente na folha de pagamento e as taxas de juros são mais baixas. Ao fazer isso, economiza-se nos juros e alivia-se o orçamento, pagando parcelas mais reduzidas.
3. Utilize a tecnologia
A Internet veio para facilitar a vida das pessoas ao reduzir a distância entre elas. Deslocamentos para reuniões — que necessitam de automóveis, pessoal e tempo — e viagens, por exemplo, podem muito bem ser substituídos por conferências via Skype. Deve-se priorizar reuniões externas somente em incidentes extremos.
A utilidade da tecnologia é representada pelo surgimento dos softwares de gestão, que ajudam a manter um gerenciamento eficiente de diversos setores da empresa. O ERP (Planejamento dos Recursos da Empresa em português) é uma excelente opção, pois ele pode analisar e controlar todas as etapas de produção.
Este software faz:
- a compilação de todas os dados e informações;
- une todos os setores da empresa como: financeiro, vendas, logístico, produção, marketing;
- diminui o desperdício de tempo e materiais;
- aumenta a qualidade do produto;
- fideliza clientes.
Essa é uma das mais eficientes formas de promover a redução de custos na empresa!
4. Aplique a sustentabilidade
Substituir o sistema de ar-condicionado em determinados pontos com correntes de vento é uma boa saída: além de gerar uma grande economia, essa é uma prática mais sustentável. Aproveitar a iluminação natural também ajuda a reduzir gastos com a conta de luz!
Trocar copos descartáveis por bebedouros, incentivando os colaboradores a utilizar sua própria garrafa, promove a conscientização do uso racional de materiais e também é uma alternativa para economizar.
Imprima etiquetas utilizando rascunhos e estabeleça uma “política de impressão”, na qual só é permitido imprimir arquivos que sejam realmente utilizáveis. Criar um método de classificação e importância desses documentos é fundamental!
5. Promova metas para a equipe
É impossível ter sucesso no plano de redução de custos sem antes educar a equipe para essa missão. É importante contar com colaboradores empenhados em aumentar a eficiência e a qualidade dos seus serviços.
Se as dicas mostradas forem adotadas, a redução de custos na empresa será uma realidade prazerosa. Não perca tempo e comece já a correr atrás do prejuízo!
O que achou deste artigo? Está satisfeito com as informações listadas sobre redução de custos na empresa? Comente sobre suas experiências em gestão de redução de custos!
Roder Cypriano
OLÁ Multicom
Suas vendas não estão seguindo o esperado? Você questiona o departamento de vendas e ele diz que os leads gerados pelo departamento de marketing não estão bons o suficiente?
Você fala com o departamento de marketing, e eles dizem que vendas está desperdiçando oportunidades?
Se esse é um cenário comum na sua empresa, você precisa conhecer o Vendarketing.
Acompanhe o post de hoje e descubra os benefícios dessa estratégia para o seu negócio!
O que é Vendarketing?
O problema citado acima é mais comum do que você imagina.A falta de assertividade nas vendas e o desperdício de oportunidades se deve exclusivamente a falta de comunicação entre os setores de marketing e vendas, responsáveis por essa parcela de crescimento na empresa.
É fato: vendas e marketing devem andar juntos em prol do crescimento e cumprimento de metas da empresa, e é nisso que se baseia o conceito de Vendarketing. Nessa estratégia, os times trabalham de forma conjunta, com base em dados reais, para ajustar cada passo de suas ações, desde a captação de um lead até o fechamento de uma venda.
Por que Vendarketing é importante para você?
A partir do momento que o Vendarketing é implementado, a geração de leads mais qualificados se torna uma realidade. Afinal, o trabalho feito pelo marketing de conteúdo — umas das ferramentas do marketing digital —, aliado aos dados do departamento de vendas e as métricas, consegue reduzir as despesas de comercialização, aumentando o número de oportunidades de negócio.
Dessa forma, não haverá disputas de orgulho ou autoridade nas decisões tomadas, mas sim reuniões, acompanhamento de métricas e avaliação de cada passo a ser dado em direção ao sucesso.
Como alinhar o Vendarketing?
Mesmo com os conceitos do Vendarketing sendo possíveis, as empresas enfrentam algumas resistências em suas estruturas. Para que os seus times trabalhem bem em conjunto, portanto, é preciso identificar essas resistências e solucioná-las uma a uma.
Veja abaixo 2 dos principais problemas na área e as possíveis soluções que a sua empresa pode adotar para corrigi-los:
1. Tomada de decisão
Um dos maiores problemas de relacionamento entre esses dois times é quando a tomada de decisão é feita em cima de informações como achismo ou autoridade de algum profissional, e não em dados concretos. Fique atento a isso, pois muitas vezes a percepção individual de um membro do time não condiz com a realidade dos fatos.
Solução: Métricas
É compreensível que o problema acima surja devido à responsabilidade que ambos os departamentos dividem. Para que haja uma solução baseada em dados, portanto, basear a decisão na análise de métricas é o melhor caminho a seguir.
Com esses dados em mãos, é possível medir qual estratégia está dando certo e qual precisa ser ajustada, evitando que as falhas sejam direcionadas a um indivíduo específico e contribuindo para um clima agradável na empresa.
2. Desperdício de Oportunidades
A empresa investiu para atrair melhores leads e, assim, gerar oportunidades de fechamento que não ocorreram. O time de vendas informa que as oportunidades não foram geradas de acordo com o esperado devido a informações incompletas, retornando com o vai e vem de atritos.
Isso é claramente um erro de processo, onde não houve alinhamento de quem, como e quando cada tarefa deve ser realizada. Sua empresa precisa de oportunidades em tempo recorde para vendas, mas como fazer isso?
Solução: Alinhamento de processos X Oportunidades
A partir do momento em que os dois setores estão alinhados e se baseiam nas métricas para ajustar e continuar ações positivas, as informações recolhidas com os leads tornam-se mais assertivas, tornando maiores, consequentemente, as chances de fechamento.
Por sua vez, essas informações trazidas através do marketing de conteúdo e das métricas ajudarão os analistas e vendedores a perceberem e utilizarem melhor suas oportunidades.
Em resumo, ambos os times devem trabalhar unidos e alinhados, dividindo as responsabilidades e transformando esse relacionamento de forma construtiva. Lembre-se que as estratégias de inbound marketing dependem do trabalho em conjunto e do escalamento do seu time!
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Roder Cypriano
OLÁ Multicom.
Quem evolui, cresce!